Colect（コレクト）（以下「運営者」といいます）は、レンズシェアリングサービス「Colect」（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり取得する個人情報を、以下の方針に基づき適正に取り扱います。
第1条（事業者情報）
運営者は個人事業者として本サービスを運営しています（事業者名:Colect（コレクト）池田佳永）。所在地・電話番号の開示をご希望の方は、事業者情報開示請求フォームよりご請求ください。ご入力いただいたメールアドレス宛に、遅滞なく開示します。なお、会員ご本人の個人情報に関する開示等の請求は第10条をご覧ください。
第2条（取得する個人情報の項目）
運営者は、本サービスの利用に関連して、以下の個人情報を取得することがあります。
- 会員登録時にご提供いただく情報:氏名、メールアドレス、電話番号、住所、パスワード（ハッシュ化して保存し、運営者を含め第三者が元のパスワードを知ることはできません）、お使いのカメラのマウント種別、入会区分（創業会員／レギュラー会員）
- 本人確認書類:利用規約第3条に基づき、運営者が必要と判断した場合に提出いただく本人確認書類の写し。本人確認が完了次第、画像データは速やかに削除し、確認済みである旨及び確認日のみを記録します。
- 未成年者の会員登録に係る情報:親権者の同意書及び親権者の氏名・連絡先。会員資格が継続する間保管し、退会時に削除します。
- 写真利用に関する同意区分:展示利用・SNS利用・募集資料利用・マーケティング配信のそれぞれについて、会員が個別に選択した同意の有無
- 利用履歴:貸出機材の予約・抽選・貸出・返却の記録、延滞・破損等のトラブル記録
- 支払い関連情報:入会金・会費・預り金・延滞料金等の請求及び入金確認の記録（銀行振込でお支払いいただく際、振込明細に表示される振込人名義を含みます）
- 退会に関する情報:退会申出日、退会理由（任意でお伺いする場合があります）、預り金返還の記録
- 体験撮影会の参加申込者に関する情報（本サービスの会員でない方を含みます）:氏名、メールアドレス、カメラ経験年数、興味の度合い、抽選結果
- お問い合わせ・退会申請等でいただいたご連絡の内容
- ログイン状態を維持するためのセッションCookie（第7条参照）
第3条（取得方法）
前条の情報は、会員登録フォーム、体験撮影会申込フォーム、お問い合わせ、貸出・返却時のQRコード読込（運営者が会員の貸出/返却記録として読み取るもので、会員の端末を追跡するものではありません）、及び運営者と会員との間の連絡（メール等）を通じて取得します。
第4条（利用目的）
運営者は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 会員登録の受付、本人確認、及び未成年者の場合の親権者への確認
- 貸出機材の予約・抽選・貸出・返却の管理、貸出スケジュールの調整
- 入会金・会費・預り金・延滞料金・破損時の損害賠償額等の請求及び入金確認
- 会員への各種連絡・通知（予約確定、入金確認、貸出/返却リマインド、トラブル発生時の連絡等）
- 破損・紛失・延滞発生時の対応及び請求
- 会員から個別に同意いただいた範囲での写真の展示利用・SNS利用・募集資料への利用、及びマーケティング目的の連絡
- 体験撮影会の運営、参加可否の抽選及び当落連絡
- 本サービスの改善、不正利用の防止、及び会員からのお問い合わせへの対応
- 法令に基づく義務の履行
第5条（第三者提供）
運営者は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 第4条6号に基づき、会員が個別に同意した範囲で写真等を公開する場合
第6条（業務委託）
運営者は、本サービスの提供に必要な範囲で、サーバーの運用・保守及びメール送信を外部事業者に委託しています。委託先に対しては、個人情報の適正な取扱いについて必要かつ適切な監督を行います。
第7条（Cookie等の利用）
本サービス（system.colect.jp）では、ログイン状態を維持するために必要なセッションCookieのみを使用します。広告配信や第三者による行動追跡を目的としたCookie・解析タグは、本ポリシー作成時点（2026-08-11）では使用していません。将来的にアクセス解析ツール等を導入する場合は、本ポリシーを改定のうえ周知します。
マーケティングサイト（colect.jp、WordPressで構築）側のコメント機能・Cookie等の取扱いについては、別途サイト内の関連ページを参照してください。
第8条（安全管理措置）
運営者は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、パスワードのハッシュ化、通信の暗号化（SSL/TLS）その他必要かつ適切な措置を講じます。
第9条（保有期間）
運営者は、個人情報を第4条の利用目的の達成に必要な期間、及び法令（税法等）により保存が義務付けられる期間、保有します。本人確認書類・未成年者の同意書の保有期間は第2条2号・3号の通りです。
第10条（開示・訂正・利用停止等の請求）
会員は、運営者が保有する自己の個人情報について、法令の定めに基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止を請求することができます。ご請求は、お問い合わせフォーム又は運営者への直接のご連絡により受け付けます。運営者は、ご本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。
第11条（未成年者の個人情報）
未成年者が会員登録を行う場合、運営者は親権者の同意書の提出を求めます。未成年者本人及び親権者の個人情報は、会員登録の審査及び本サービスの提供に必要な範囲でのみ利用します。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
第13条（本ポリシーの改定）
運営者は、法令の変更又は本サービスの内容の変更等に伴い、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他相当の方法により周知します。
制定日:2026-08-11